Asiakasrekisteri- ja tietosuojaseloste
Asiakasrekisteri- ja tietosuojaseloste
Rekisterinpitäjän nimi
Modularbox Oy
Y-tunnus: 1703303-6
Osoite: Kartanonherrantie 9, 02920 Espoo
Yhteydenotot rekisteriä koskevissa asioissa
Rekisterin nimi
Modularbox Oy:n asiakasrekisteri
Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus
Rekisterissä olevia henkilön kontaktitietoja käytetään Modularbox Oy:n myynnin edistämistarkoituksessa. Tietoja voidaan käyttää lisäksi markkinointitoimenpiteitä ja tiedotusta varten Modularbox Oy:n sisäisesti. Tietoja ei myydä eikä luovuteta kolmansille osapuolille kaupallisessa tarkoituksessa.
Rekisterin tietosisältö
Rekisterin tietosisältö koostuu seuraavista tiedoista. Osa tiedoista on käyttötarkoituksesta riippuen pakollista antaa, jotta asia voidaan käsitellä tarpeenmukaisella tavalla.
- Henkilön nimi
- Henkilön yhteystiedot (puhelinnumero, sähköpostiosoite, postiosoite, tiedot käsitellyistä tilauksista)
- Lisätiedot (henkilön jättämä lisätieto, kuten vapaamuotoinen viesti tai palaute)
- Muut tunnistetiedot (mm. henkilön julkinen IP-osoite)
- Seurantatiedot (sähköisten markkinointitoimenpiteiden seurantatiedot)
- Evästetiedot (lue lisää evästekäytännöstämme)
Säännönmukaiset tietolähteet
Henkilön omalla suostumuksella annetut tiedot joko verkkopalvelussa olevilla lomakkeilla tai myynti- ja esittelytapahtumissa sekä verkkopalvelun automaattisesti keräämä verkkopalvelun analysointia ja kehittämistä tukeva aineisto.
Tietojen käsittely, luovutus ja säilytysaika
Tietoja käsitellään EU:n tai ETA:n alueella sekä niiden ulkopuolella rekisterinpitäjän ja rekisterinpitäjän valtuuttamien henkilötietojen käsittelijöiden toimesta (tällaisia käyttötapauksia ovat esimerkiksi käytetyt palvelinsalit, varmuuskopiot järjestelmien tiedostoista ja tietokannoista). Henkilötietoja ei luovuteta muiden kuin Modularbox Oy:n hyödynnettäväksi. Tietoja säilytetään niin kauan, kun asiakassuhteen voidaan katsoa olevan voimassa sekä kohtuullisen ajan asiakassuhteen katkeamisen jälkeen.
Rekisterin suojauksen periaatteet
Rekisterin tiedot sijaitsevat sähköisen viestinnän tietosuojalain mukaisissa suojatuissa ympäristöissä.
Tarkastus- ja korjausoikeus
Jokaisella rekisteriin tietonsa jättäneellä henkilöllä on oikeus tarkastaa omat rekisteriin tallennetut tietonsa sekä vaatia niiden korjaamista. Korjauspyyntö tehdään sähköpostitse sähköpostiosoitteeseen. Pyyntö kohdistetaan oletuksena pyynnön lähettäjän sähköpostiosoitteeseen liitettyihin henkilötietoihin, ellei pyynnön lähettänyttä henkilöä tunnisteta jollain muulla tavalla.
Muut henkilötietojen käsittelyyn liittyvät oikeudet
Henkilöllä on oikeus kieltää rekisterinpitäjää käsittelemästä häntä itseään koskevia tietoja suoramainontaa, etämyyntiä, muuta suoramarkkinointia tai markkina- ja mielipidetutkimuksia varten. Mikäli henkilö haluaa kieltää tällaisen toiminnan tai poistaa henkilötietonsa käsittelystämme kokonaan, hän voi tehdä sen ottamalla yhteyttä rekisterinpitäjään sähköpostitse.